Ausbildung

Berufsbild Verwaltungsfachangestellte/r

Die Oranienstadt Dillenburg nimmt, neben ihren vielfältigen anderen Tätigkeiten, auch ihren Bildungsauftrag wahr und bildet Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung aus.

Das Aufgabenfeld von Verwaltungsfachangestellten ist sehr vielfältig. Sie erledigen Büro- und Verwaltungsarbeiten, erarbeiten Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen, wirken an der Umsetzung von Beschlüssen mit, führen Akten und beraten die Bürgerinnen und Bürger.

Die Ausbildung bietet Bewerbenden mit Interesse an Politik und Verwaltung eine solide Basis für den Einstieg in einen qualifizierten, anspruchsvollen und krisensicheren Beruf.

Was sollten Sie für den Beruf zur/zum Verwaltungsfachangestellten mitbringen, welche Voraussetzungen sind notwendig und wie ist die Vergütung während der Ausbildung? Auf diese und weitere Fragen finden Sie nachfolgend Antworten.

Wie gestaltet sich die Ausbildung?

Die duale Berufsausbildung hat eine Ausbildungsdauer von drei Jahren. Neben der praktischen Ausbildung in den Einrichtungen der Oranienstadt (z.B. Rathaus und Stadthaus-Herefordhaus) in Dillenburg erfolgt die theoretische Ausbildung im ersten und zweiten Ausbildungsjahr in der Berufsschule „Theodor-Heuss-Schule“ in Wetzlar und im dritten Ausbildungsjahr bei dem Hessischen Verwaltungsschulverband (HVSV) in Gießen. Außerdem erfolgen im zweiten und dritten Ausbildungsjahr beim HVSV dienstbegleitende Unterweisungen. In der Stadtverwaltung wird die/der Auszubildende in verschiedenen Ressorts eingesetzt.

Gegenstand der Berufsausbildung sind mind. die folgenden Fertigkeiten und Kenntnisse:

  • Der Ausbildungsbetrieb
  • Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe
  • Informations- und Kommunikationssysteme
  • Kommunikation und Kooperation
  • Verwaltungsbetriebswirtschaft (Haushaltswesen, Rechnungswesen, Beschaffung)
  • Personalwesen
  • Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren (Fallbezogene Rechtsanwendung, Kommunalrecht)

Was ist Einstellungsvoraussetzung?

  • Mindestens einen Realschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife bzw. Fachhochschulreife
  • Wünschenswert ist eine gute Abschlussnote in Deutsch, Mathematik und Politik/Wirtschaft
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse an der Auseinandersetzung mit rechtlichen Fragestellungen

Ausbildungsvergütung

  1. Ausbildungsjahr: 1.018,26 €
  2. Ausbildungsjahr:    1.068,20 €
  3. Ausbildungsjahr: 1.114,02 €
    (richtet sich nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag)

Arbeitszeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit für Auszubildende beträgt 39 Stunden.
Durch die Gleitzeit kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden.

Urlaub

Der Erholungsurlaub für Auszubildende beträgt 30 Arbeitstage in jedem Kalenderjahr.

Wie verläuft das Auswahlverfahren?

Nach einer ersten Vorauswahl werden die Bewerbenden zu einem Online-Eignungstest eingeladen. Bei erfolgreichem Abschluss findet ein persönliches Vorstellungsgespräch statt.

Die Auswahl der Bewerbenden, welche zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, richtet sich nach den Testergebnissen des Einstellungstestes.

An den Vorstellungsgesprächen nehmen folgende Personengruppen teil:

  • Personalabteilung
  • Personalrat
  • Schwerbehindertenvertretung
  • Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte
  • Jugend- und Auszubildendenvertretung
  • Magistrat

Beim Vorstellungsgespräch handelt es sich um strukturierte Bewerbungsgespräche.

Nach dem Vorstellungsgespräch wird umgehend eine Entscheidung getroffen. Diese wird den Bewerbenden schriftlich mitgeteilt. Bei einer Zusage werden die weiteren Schritte persönlich besprochen.

Zu den Bewerbungsunterlagen sollte gehören

  • Bewerbungsanschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • die Kopien der letzten zwei Schulzeugnisse
  • Bescheinigungen über Praktika oder Kurse

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen die Bewerbenden in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Weitere Informationen erhalten Sie hier:

http://berufenet.arbeitsagentur.de

https://rp-giessen.hessen.de

http://www.hvsv.de